プライバシーポリシー
株式会社マルノウチホールディング（以下、「当社」という）及びつぎの国内子会社と関係会社（以下、「マルノウチグループ」という）は、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報保護委員会のガイドライン」（以下、「ガイドライン等」という）、と「行政手続きにおける個人を識別するための番号の利用等に関する法律」を遵守し、ガイドライン等に定める「生存する個人に関する情報（氏名・住所・電話番号など）を、適法に取扱う為、役員及び従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、以下のとおり個人情報保護に関する方針を定めます。
① 株式会社マルノウチ
② 株式会社マルノウチディーエス
③ 株式会社マルノウチディストリ
④ 丸の内通商株式会社
① 株式会社マルノウチ
② 株式会社マルノウチディーエス
③ 株式会社マルノウチディストリ
④ 丸の内通商株式会社
- 個人情報の取得
（１）マルノウチグループは、個人情報を取得する際には、その利用目的を公表または本人に通知します。
（２）公表または本人に通知することにより、つぎのおそれがある場合は、公表または本人に通知をしないで個人情報を取得します。
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれ
②マルノウチグループの権利又は正当な利益を害するおそれ
③国の機関又は地方公共団体が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれ
（３）ガイドライン等に定める「要配慮個人情報」は、つぎに掲げる場合を除いて、本人の同意を得ないで取得しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
③その他、ガイドライン等による
（４）個人情報の取得方法は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正なつぎのいずれかの手段によって取得します。
①直接または書面等の媒体を通じてご提供いただく場合
②パソコンやスマートフォン等の端末の操作を通じて、入力いただく場合
③弊社のウェブサイトの閲覧に伴い、本人の同意のもと、送信される場合
④本人の同意を得た第三者から提供を受ける場合等
- 個人情報の利用目的
マルノウチグループは、個人情報を、以下の目的で利用します。
①法令に基づく権利の行使及び義務の履行
②その他あらかじめ同意いただいている目的での利用
③その他個人情報の取得にあたり公表又は本人に通知した利用目的
- 個人情報の安全管理措置
個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため社内規定及び責任体制その他組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じるとともに、安全管理体制を継続的に見直します。
また、個人情報を取り扱う役員及び従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。
- 個人情報の第三者への提供
マルノウチグループは、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。ただし、法令により提供を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から提供を求められた場合、その他、法令等において提供が認められている場合には、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 第三者に該当しない、個人情報の提供
①個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は
一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合があります。
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合があります。
③特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合があります。
但し、その場合共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、
利用する者の利用目的並びに当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は
名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ、本人に通知し、
又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合のみ対象となります。
- 個人情報の開示等について
本人の個人情報の開示を希望される場合、並びに個人情報の訂正・利用停止・削除及び第三者提供停止を希望される場合は、ガイドライン等に則り、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。なお以下に該当する個人情報は、開示の対象となりません。
①開示等することで、本人または第三者の権利利益を害するおそれがあるもの
②開示等することで、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるもの
③開示等することが、法令に抵触することとなるもの
- 個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当社ホームページ「お問い合わせ」より「個人情報照会」にチェックを入れたうえでお問い合わせ願います。つぎに示す内容に該当する場合につきましては照会につき応じることが出来ません。
①問い合わせに記載されている本人確認のための住所とマルノウチグループの登録住所が
一致しない場合等、本人確認ができない場合
②代理人による請求に際して、代理人の本人確認や代理権が確認できない場合
③勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
④所定の記載内容に不備があった場合
⑤照会対象の情報が、個人情報等に該当しない場合
⑥本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
⑦マルノウチグループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑧その他法令上対応義務を負わない場合や他の法令に違反することとなる場合
- コーポレートサイトにおける個人情報の取扱いについて
属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等（以下、パーソナルデータ等という）の取得及び利用について
（１）パーソナルデータ等のうちCookie等について
①マルノウチグループは、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、
広告の配信及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。
②CookieやJavaScript等の技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、
居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が
特定できないものに限られます）や端末情報、本サービスサイト内におけるユーザーの
行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）及びスマートフォン等利用時の、
ユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。
③Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。
（２）行動履歴等のうち以下の場合のアクセスログ等について
①マルノウチグループはユーザーがログインして本サービスを利用した場合には、
個人を特定したうえで、当該ログイン以前からの行動履歴等を用いて、
広告・コンテンツ等の配信・表示及び本サービスの提供をする場合があります。
②こちらの広告等の配信停止については、問い合わせ先にご連絡ください。
- 従業員とその家族の個人情報の取扱いについて
マルノウチグループは、従業員等とその家族の個人情報の取扱いについては、プライバシーポリシーの一部として、別途つぎのとおり定め、適正に取り扱います。
従業員とその家族の個人情報の取扱いについての方針
- 個人情報の開示訂正等の請求、並びに苦情その他問い合わせ
マルノウチグループの保有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去および
第三者への提供停止の請求を求めることができます。詳しくは、つぎの窓口までご連絡ください。
担当窓口 株式会社マルノウチホールディング 業務部
住所 〒１０２－００８３ 東京都千代田区麹町４-５
受付 ０９：００～１７：００（土日祝日、年末年始、ＧＷ、夏期休暇を除く）
電話 ０３－３２６５－４５５１
E-mail jinji_roumu@marunouchi-corp.co.jp
- 個人情報管理責任者
マルノウチグループは、個人情報の取扱いに関する責任者を以下の通り設けます。
２０２３年３月 株式会社マルノウチホールディング 専務取締役 遠藤 秀憲